【Ei Compendex】工程文獻資料庫：索引典如何協助您搜尋資料
Ei Compendex 是世界上最廣泛、最完整的工程文獻資料庫，收錄包含77個國家，超過2000萬筆資料，每筆紀錄皆由專業人員利用工程詞庫標記主題，內容值得信賴，是工程領域的研究者不能錯過的資源。
Ei Compendex的查詢有三種模式: 快速搜尋Quick search、專家搜尋Expert search及索引典搜尋Thesaurus search。索引典為Ei Compendex最引以為傲的功能之一，接下來就簡介索引典並說明如何利用索引典來查詢Ei Compendex。
索引典Thesaurus簡介：
檢索者將心中所想的關鍵詞輸入資料庫，找尋所需資料，這是最自然不過的資料搜尋方法，然而同義詞、同形異義詞、詞彙的模糊性及每人對詞彙認知與用法有所差異等問題，往往會影響資料蒐集的精確及完整。
索引典由專家整理編寫，對同一個概念採用固定的詞彙表達以消除同義詞的問題。以Semiconductor diodes為例，Ei Compendex索引典列出其同義詞為Crystal diodes、 Crystal rectifiers，也就是此三個概念相同的主題，在Ei Compendex統一採用Semiconductor diodes這個詞彙來整合。
索引典針對每個詞彙整理「廣義詞」、「狹義詞」及「相關詞」，清楚呈現整個主題概念的結構，有助於檢索者瞭解詞彙間彼此的關係。利用「廣義詞」及「相關詞」擴大檢索範圍，增加檢索筆數 ; 「狹義詞」則提供更精確的關鍵詞縮小檢索範圍。
Ei Compendex索引典Thesaurus：
Ei Compendex每筆資料，皆由索引人員依據文獻內容用索引典中的詞彙標註，類似Facebook或 Instagram#標籤，只是標籤詞必須要出自索引典，以達統一詞彙的效果。在Ei Compendex中，單篇文獻的索引典詞彙標註在「Controlled terms」欄位，請參考下圖。
Ei Compendex索引典查詢有三種模式，分別為Vocabulary search、Exact term、Browse。
- Vocabulary search
輸入檢索詞查詢索引典中與檢索詞相關的詞彙。當檢索者對關鍵字的概念較模糊時，利用Vocabulary search藉此查看索引典採用的詞彙，以明確檢索主題及關鍵字。直接選取查詢結果詞彙，即可搜尋Ei Compendex。
- Exact term
檢索詞必須是索引典使用的詞彙，查詢結果會顯示詞彙的「廣義詞」、「狹義詞」及「相關詞」。每個詞彙下皆有其更狹義的詞彙，能引導檢索者一層一層更深入、更聚焦檢索主題。若輸入的關鍵詞未收錄於索引典中，系統列出其他類似拼法的詞彙供參考選擇。
Semiconductor Diodes> Tunnel diodes
- Browse
以字母順序列出索引典的詞彙，提供瀏覽檢索詞前後的詞彙，並可利用‘Previous’或 ‘Next’捲動索引典。
總結，利用索引典進行資料搜尋，具有以下的優點:
- 解決同義詞、同形異義詞的問題，用統一詞彙代表各同義詞，避免資料分散與不易查詢。
- 「廣義詞」、「狹義詞」及「相關詞」協助檢索者輕鬆地擴大或縮小檢索範圍。
- 主題結構化顯示，協助檢索者瞭解詞彙之間的關係，幫助使用者選擇最適當的用語讓檢索更為精確。
但索引典同時也有以下限制，資料檢索時也是要注意到的:
- 索引典採用標準詞彙，當新概念萌芽時，學術用語較為混亂，標準詞彙選用需要一段時間發展，因此較為新穎的概念無法收錄，有過時的問題。
- 詞彙受限於索引典，用語的表示有限制，不具彈性，有時無法精準表示文獻概念。
文 / 推廣組 巫惠屏