尋找安全且可多人協作的 AI 論文寫作環境?Overleaf AI 與 Grammarly 應用介紹(附NYCU Overleaf標準版申請表單)

年開學之初,拜訪了幾位新進教授,多數老師使用了Overleaf的經驗值極好,特別是其協作以及編寫LaTex的功能,其中一位教授提及學生時代跟著老師的帳號協作,擔任教師後得知申請訊息時自己幸好立馬申請了帳號,後來聽說很快名額就沒了。爬了幾篇相關文獻,這些好用的功能背後AI已悄然進駐。

截至 2026 年,廣泛使用的線上協作 LaTeX 編輯器 Overleaf 現已將多項人工智慧(AI)工具集整合至其平台中,旨在協助研究人員、教師與學生大幅提升學術論文與技術文件的撰寫效率。這些功能主要透過 Overleaf 團隊開發的 LaTeX AI Assistant(TeXGPT)以及 Writefull 技術來驅動。概述 Overleaf 平台目前所提供之 AI 輔助功能、多人協作機制,及其相關之使用限制與資料隱私規範。

1.AI 輔助工具概述

「標準版(Standard)」可使用完整的 AI 寫作與程式碼輔助工具。需留意,標準版提供之每日 10 次 AI 使用額度為各項 AI 工具合併計算。

① LaTeX 表格與方程式生成器:使用者可透過上傳圖片或輸入文字提示,自動生成 LaTeX 表格與方程式之程式碼,降低手動編碼之耗時。

② TeXGPT 程式碼與寫作助手:作為內建於編輯器之 AI 輔助工具,其主要功能包含生成圖表程式碼、建立文件大綱與基礎架構、提供寫作反饋,以及協助格式排版之修正。

③ LaTeX 錯誤排解輔助 (Error Assistance):針對文件編譯錯誤,該工具可解釋 LaTeX 程式碼之錯誤原因、提供修正建議,並允許使用者選擇自動套用修正。

④ Writefull 學術語言反饋:採用經學術論文訓練之語言模型,提供符合上下文情境的文法、拼寫、字詞選擇與句型結構建議。該功能亦支援多國語言(含中文、西班牙文、德文等)之文本檢查。

⑤ AI 改寫與上下文編輯工具:功能涵蓋選定文本之改寫、長段落摘要生成、同義詞檢查,以及論文摘要與標題之自動生成。

📌此外,可透過 Grammarly 瀏覽器擴充功能(browser extension)(安裝操作步驟),在 Overleaf 中提供英文文法與拼字檢查,以及文字潤飾與語氣調整等寫作輔助功能。

總而言之,將AI Assistant 視為「搭建文章骨架與基礎程式碼」的幫手,將 Error Assistance 當作「程式碼除錯員」,但千萬別忘了還有負責「優化文章血肉(文字與語句)」的 Writefull,以及處理複雜版面的生成器。這四者的結合,才是 Overleaf 完整的 AI 輔助核心概念。

2.協作功能之運作與限制

Overleaf 支援多人協同編輯功能,其協作者邀請人數與權限配置具備特定規範: 協作者限制以「專案」為單位:協作者人數上限係針對單一專案計算。以標準版為例,單一專案至多可邀請 10 位協作者,且不同專案之協作者名單可為獨立編制。

3.資料隱私與資訊安全規範

針對學術研究所需之隱私保護,Overleaf 提出以下 AI 使用與資料安全規範:

① 數據非訓練聲明:官方聲明指出,未經使用者同意,專案資料與互動內容不會被用於訓練 AI 模型。

② 使用者控制權與第三方服務:部分功能(如 Error Assist 或 Writefull 之 GPT 模型)若需調用第三方服務(如 OpenAI),系統將於首次使用時徵求使用者同意。此外,使用者可於帳號設定中自行停用 AI 輔助功能。

③ 資訊安全認證:Overleaf 作為 Digital Science 旗下服務,已取得 ISO/IEC 27001:2022 資訊安全管理系統認證。

4.啟用:首先,請登入並前往您的「帳號設定 (Account settings)」中啟用 AI 功能。


Overleaf 的 AI 功能已從早期的學術英文校正工具逐步發展為完整的學術寫作輔助平台。對於需要使用 LaTeX 撰寫學術論文的研究人員而言,這些功能可有效降低技術門檻並提升研究寫作效率。提升效率之餘,同時資料隱私與資訊安全亦獲得保障,讓學術研究在安全的環境下安心進行。最後,必須額外補充說明的是AI功能日新月異,且根據不同方案可用功能請以實際操作使用為準。

以下是LaTex搭配Grammarly編寫短文練習實作範例

第一版內容截圖

Grammarly的建議

接受Grammarly修改之後第二版匯出PDF

📌NYCU Overleaf 申請表單重新開放!(教師專屬)名額有限,立即申請,開啟你的協作專案。

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe-jWaLmKVn8fN5GsZlAkL71H9bUS0hx_Uit6hMvX2LfeWb_g/viewform

 

 

參考文獻 (References)

Overleaf. (n.d.). *Features overview*. https://www.overleaf.com/about/features-overview

Overleaf. (n.d.). *AI features*. https://www.overleaf.com/about/ai-features

Overleaf. (n.d.). *Plans and pricing*. https://www.overleaf.com/user/subscription/plans

Digital Science. (n.d.). *Security certifications*. https://www.digital-science.com/security-certifications/

推廣組:湯春枝/搭配AI工具進行寫作輔助