論文表單全攻略｜何時簽？要不要裝訂？一次搞懂！

完成論文不僅是撰寫內容的完成，還須完成學位授予規定的相關表單，在準備論文電子檔上傳與紙本裝訂的過程中，正確理解每一份表單的用途與簽署時機，是確保畢業流程順利完成的關鍵。

本篇為您完整整理論文相關表件，從表單來源、是否必備、簽署時機到裝訂順序，一步步帶你釐清，避免遺漏與錯誤。

一、 文件的來源與取得途徑

論文相關表件並非集中於同一處，主要分為三大來源：

📌 1. 註冊組（Division of Registrar）：

包含多數核心表單：

• 學位論文學術倫理暨原創性比對聲明書 (以下簡稱學術倫理聲明書)
• 審定同意書
• 發表形式確認書
• 著作彙編之學位論文資訊及彙編學術著作之共同作者貢獻聲明書(以下簡稱共同作者貢獻聲明書)
• 學位論文使用投稿中學術著作聲明書(以下簡稱使用投稿中學術著作聲明書)

💻 2. 論文系統（Thesis System）

由系統設定後產生：「步驟三」設定 → 「步驟四」列印

• 電子檔著作權授權書
• 電子檔著作權資料庫廠商授權書 (以下簡稱資料庫廠商授權書)

📚 3. 圖書館（Library）

需至圖書館網站下載：

• 學位論文延後公開申請書 (以下簡稱延後公開申請書)

二、 文件的必備性（條件診斷）

並非每位學生都需要繳交所有文件，需依人情況而定：

✅所有人必備：

學術倫理聲明書、審定同意書、發表形式確認書、電子檔著作權授權書。

⚠️條件性必備：

• 著作彙編形式論文： 必須附上「共同作者貢獻聲明書」
• 使用投稿中著作： 必須附上「使用投稿中學術著作聲明書」
• 論文需延後公開： 必須附上「延後公開申請書」
• 有授權資料庫廠商： 才會有「資料庫廠商授權書」

三、 簽署的關鍵時機

• 口試前 (Before Oral Defense)： 論文發表形式確認書、共同作者貢獻聲明書(若適用)、使用投稿中著作聲明書(若適用) 。
• 口試當天 (Day of Oral Defense )：
  • 審定同意書： 口試當天簽署，並於論文修改完成後再次確認 。
  • 延後公開申請書(若申請)： 口試當天簽署。請於口試前先填寫完成延後公開申請書，敍明理由及其相關證明提供考試委員審議。

• 論文修改完成上傳系統時 (Post-Revision & System Upload)：   
  • 學術倫理聲明書： 定稿版論文上傳系統產生比對百分比後填寫並簽名 。
  • 電子檔著作權授權書：系統「步驟三」設定，「步驟四」列印。
  • 資料庫廠商授權書(若授權)：系統「步驟三」設定，「步驟四」列印。

四、 裝訂順序與規範

紙本論文的裝訂有嚴格的先後順序，請依照以下邏輯排列：

封面 >> 書名頁 >> 電子檔著作權授權書 >> 紙本延後公開申請書(僅限有延後者) >> 審定同意書 >> 論文內容(致謝-附錄) >> 形式確認書 >> 共同作者貢獻度聲明書(著作彙編形式論文必備)  >> 學位論文使用投稿中學術著作聲明書書 (有使用者必備)

※特別注意： 學術倫理聲明書與資料庫廠商授權書不需裝訂於紙本論文內。資料庫廠商授權書須於離校繳交紙本論文時一併繳交至圖書館；學術倫理聲明書無需繳交。

💡 溫馨提醒

1. 格式要求： 上傳至論文系統的文件請一律轉為 PDF 格式 。
2. 勿併入電子檔：所有表單皆須上傳至系統欄位，請勿直接併入論文電子檔主體中 。
3. 於口試完成論文延後公開申請者，須於論文系統「步驟三」設定，「步驟四」上傳簽名完整之申請單。

✨ 結語

論文流程中「文件細節」往往容易出錯，只要掌握

✔ 正確來源
✔ 條件判斷
✔ 簽署時機
✔ 裝訂規範

🎉恭喜您， 一定能順利過關、畢業成功!!