進階館藏查詢檢索小技巧

常常覺得使用關鍵字查詢查到的資料過多嗎?

或是想找的資料被排在很後面，得要翻了好幾頁才能找到~~

例如：想找這一本書 「原則：屬於你的引導式筆記」

在圖書館網頁的search bar 中輸入關鍵字「原則」檢索

發現即使設定限制條件為「圖書」，還是有3,273筆檢索結果，而且這本書也沒有出現在第一頁，如下圖。

這時候，你以為圖書館就沒有這本書了嗎?

請先別急著放棄，由於目前的圖書館館藏查詢系統，預設值是模糊查詢，只要在書目資料中的任何欄位中有出現您所輸入的關鍵字，不論位置、順序都會被查找出來；再加上系統不只可以查找圖書、期刊、視聽資料而已，還包含論文、期刊文獻、圖書章節、資料庫等等資料，所以若使用的關鍵字較不具特殊性的話，很容易就會找到過多的資料。

請善加利用進階檢索功能

使用進階檢索的方式很簡單，只要在右方選擇進階檢索。

以剛剛輸入的「原則」為例，選擇「開頭以(starts with)」，並按下「檢索」，如下圖：

就會找出以「原則」為開頭的查詢結果，想找的書就會出現在前面了，如下圖：

運用「精確查詢(contains exact phrase)」和「等於確切字詞(equals exact phrase)」

另外也可運用「精確查詢(contains exact phrase)」和「等於確切字詞(equals exact phrase)的功能讓查詢結果更精確。
例如：輸入「刑法」，並選擇「精確查詢(contains exact phrase)」，如下圖：

查詢結果：只要題名有包含「刑法」兩字，都會被檢索出來。

這時若選擇「等於確切字詞(equals exact phrase)，如下圖：

則題名必項完全等於「刑法」才會被找出來。

 

以上，多運用進階查詢的功能，就能查找出更精確的結果，就不需要花太多時間在茫茫的檢索結果中找尋想要的資料~~

 

文/ 推廣服務組 簡玉菱