EndNote、Mendeley、Zotero書目管理軟體速配指南

理參考文獻書目常是研究者最煩心的工作,但只要善用書目管理軟體,必能為您省下許多寶貴時間。

市面上常見的三種工具:EndNote、Mendeley、Zotero,各有其特點,本文比較整理如下,請依照您的需求選用最合適的軟體。

一、支援的作業系統

首先,確認您慣用的作業系統可選擇哪些軟體。例如:您如果使用Linux,就可選擇Mendeley或Zotero。三種軟體支援的作業系統整理如下表。

EndNote Mendeley Zotero
Windows
macOS
Linux

二、支援的文書處理軟體

接下來,就是確認該軟體是否支援您慣用的文書處理軟體,請參考下表。

EndNote Mendeley Zotero
Microsoft Word
Apple Pages
Wolfram Mathematica
Apache OpenOffice
LibreOffice
Google Docs
LaTex (BibTeX)

三、適用的書目格式

這三種書目管理軟體都標榜內建幾千種書目格式,但建議還是要確認選用的軟體,是否有提供您常用的書目格式,並檢查產生的書目是否都正確。

以IEEE書目格式為例,雖然三種軟體都有IEEE格式,但EndNote產生的期刊書目中,刊名不是縮寫;Mendeley及Zotero雖然刊名是正確縮寫,但會缺DOI資訊。建議可選擇Mendeley或Zotero,再補上DOI會比較方便。

此外,管理學院、教育所與傳播所的使用者,若常用APA格式,並會引用中文文獻,就建議選EndNote比較好用,才能下載現成的APA中文書目格式。

再者,客家學院的使用者,若常用「全球客家研究」等中文期刊的書目格式,無論是下載現成的書目格式,或自行製作書目格式,都是以EndNote較容易使用。

四、蒐集書目的功能比較

只要滑鼠點幾下,就能同時匯入書目及儲存PDF檔至書目管理軟體中,這應該是使用者最青睞的蒐集書目方式。當然,這三種軟體都有類似的功能,但各有其限制。

EndNote可下載PDF檔至電腦中即可匯入,但PDF檔必須有DOI碼,而且未必每篇有DOI的PDF都適用,例如:華藝線上圖書館的PDF書目就無法成功匯入。此外,EndNote還可利用Online Search加上Find Full Text的功能來達成,但也不是每篇文章都能找到全文,而且可能匯入太多不需要的書目。

Mendeley只要點按Web Importer,就能一鍵儲存書目及PDF檔,但與EndNote一樣,不是每篇有DOI的PDF都能成功匯入。例如:華藝線上圖書館的文獻會找不到PDF。

Zotero也是按下瀏覽器的Connector,即可快速儲存書目與全文,但相較EndNote與Mendeley,適用的情況較多。無論是華藝線上圖書館,或是Project Muse中沒有DOI的期刊文獻,均可正常匯入。

上述無法成功匯入的情況,每種軟體都還有其他方式可解決。您可參考線上教學資源學習,或洽詢學院館員了解更多訊息,找到最速配的書目管理軟體。

 

文/ 推廣組 張淑娟