不論白天或黑夜，和你距離有多遠：Mendeley Group功能讓你只有同步沒有落差

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看到聽到想到Mendeley時，通常第一反應為：「那是個書目管理軟體，好像還是免費的。」

但除此之外，Mendeley還可以這樣用：「研究人員也可以設定協作專案，於團體中討論與實行，在Mendeley網路平台分享資源。」（ELSEVIER, 2020）

現在，我們來了解上述之Group功能，在Mendeley官網，首先   1. 登入自己帳號，  2. 點選Groups，可以看到已成立的清單，也可以用  3. 搜尋的方式，找到自己有興趣的。除了申請加入Public Group，也可以  4. 自己創建Group。

Group分三種:公開、受邀與私人如下圖所示：

https://news.lib.nycu.edu.tw/?attachment_id=5056

三種Group的適用時機分別為：

  • 公開：個人想了解某特定領域的發展時；

加入此Group後，除了參與討論、追蹤學者，還能將群組中分享的書目都匯入自己的「Library」。

  • 受邀：只和課堂師生或實驗室成員分享彼此書單時；

完成此Group建立與邀請成員後，就可以開始如公開Group般分享書目與討論，唯只有受邀者能才看到分享的內容。

https://news.lib.nycu.edu.tw/wp-content/uploads/2020/08/07M3.jpg

所有成員的EMAIL都必須是已註冊Mendeley會員的EMAIL。

  • 私人：師生間分享閱讀摘要與追蹤研究進度時。

此Group除了可以彼此討論、分享書目，還能全文註解，透過這重要的三功能再加上「Sync Library」選項，便可以滿足隨時隨地的資訊同步與知道每個註解來自於誰。

https://news.lib.nycu.edu.tw/wp-content/uploads/2020/08/07M5.jpg

最後，要特別提醒免費個人版Mendeley的權限如下：2GB的個人儲存空間、可建立五個私人群組合計共25人可彼此分享文章共100MB。若有需要升級個人版其方案如下：

https://news.lib.nycu.edu.tw/wp-content/uploads/2020/08/07M5.jpg資料來源: https://www.mendeley.com/settings/upgrade/

 

ELSEVIER (n.d.). Mendeley. Retrieved August 14, 2020, from https://www.elsevier.com/zh-tw/solutions/mendeley

 

文 /推廣組 何佳欣

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