看到聽到想到Mendeley時,通常第一反應為:「那是個書目管理軟體,好像還是免費的。」
但除此之外,Mendeley還可以這樣用:「研究人員也可以設定協作專案,於團體中討論與實行,在Mendeley網路平台分享資源。」(ELSEVIER, 2020)
現在,我們來了解上述之Group功能,在Mendeley官網,首先 1. 登入自己帳號, 2. 點選Groups,可以看到已成立的清單,也可以用 3. 搜尋的方式,找到自己有興趣的。除了申請加入Public Group,也可以 4. 自己創建Group。
三種Group的適用時機分別為:
- 公開:個人想了解某特定領域的發展時;
加入此Group後,除了參與討論、追蹤學者,還能將群組中分享的書目都匯入自己的「Library」。
- 受邀:只和課堂師生或實驗室成員分享彼此書單時;
完成此Group建立與邀請成員後,就可以開始如公開Group般分享書目與討論,唯只有受邀者能才看到分享的內容。
所有成員的EMAIL都必須是已註冊Mendeley會員的EMAIL。
- 私人:師生間分享閱讀摘要與追蹤研究進度時。
此Group除了可以彼此討論、分享書目,還能全文註解,透過這重要的三功能再加上「Sync Library」選項,便可以滿足隨時隨地的資訊同步與知道每個註解來自於誰。
最後,要特別提醒免費個人版Mendeley的權限如下:2GB的個人儲存空間、可建立五個私人群組合計共25人可彼此分享文章共100MB。若有需要升級個人版其方案如下:
ELSEVIER (n.d.). Mendeley. Retrieved August 14, 2020, from https://www.elsevier.com/zh-tw/solutions/mendeley
文 /推廣組 何佳欣